はじめに

従業員を登録する(一人ずつ登録する場合)

従業員を一人ずつ登録する場合について説明します。

※Crew給与計算、給与明細配信と連動している場合は、給与側の画面から登録を行ってください。

STEP 1

メインメニュー【従業員】を選択し、【従業員登録】をクリックします。

0525mn3

STEP 2

従業員の基本情報を入力していきます。

0525mn4

  • 従業員コード(必須項目):半角10文字以内で入力します。なお、他の従業員で既に使われているコードは登録することができません。
  • 氏名(必須項目):氏名を入力します。姓と名の間には全角スペースを入れます。
  • 入社日:従業員の入社日を入力します。
  • 役職:役職を入力します。例)部長・課長・一般
  • 所属:部署名など所属している部門を入力します。例)経理部・システム部
     「追加・編集」をクリックすると、所属の名称が登録できます。
  • 分類:雇用形態を入力します。例)正社員・パート
  • 生年月日:従業員の生年月日を選択します。
  • 性別:従業員の性別を選択します。
  • 住所:従業員の住所を入力します。
  • 0526mn

  • メールアドレス:PCメールアドレスとスマホメールアドレスが登録できます。
    を配信したい方の「配信先」にチェックを入れます。
    配信先にチェックを入れると送信先に設定されます。
  • マイナンバー同意状況:従業員のマイナンバー開示同意状況が表示されます。
  • ログインパスワード:従業員がログインするパスワードを設定できます。
    設定したパスワードは、メール配信にて従業員に通知することが出来ます。
  • 文字数:パスワードの文字数を指定します。自動生成ボタンをクリックするとランダムなパスワードを自動生成することができます。
  • ログイン許可:退職者等に対して、ログインする許可を日付で期限を設けることが出来ます。
    「自動ロック」を選択し、「ロック日」に期限を設定してください。
  • 情報入力後、保存します。

ページトップへ