操作説明

管理者がマイナンバーの一括登録をする(CSV)

管理者が複数の従業員のマイナンバーをCSVで一括登録する場合について説明します。
ここでの登録は従業員のマイナンバーの登録になります。
従業員情報自体の登録は事前に行ってください。

STEP 1

メインメニューから【CSV取込】を選択します。

マイナンバー情報をCSVファイルで一括取込します。

q1

  • CSVのサンプルをダウンロードします。(任意)
      一人の従業員ごとに、横一行に登録します。扶養がいる場合は、該当従業員の横の行に扶養情報を入力してください。
  • 【サンプルCSV】
    WS000104
    ※従業員情報、名前、従業員マイナンバーは必須です。それ以外の項目は任意になりますので、扶養者の有無によって入力してください。
    ※従業員番号は扶養者にはありません。扶養者の氏名とマイナンバーのみ入力します。

  • マイナンバー情報のCSVデータを選択します。
  • 従業員データが含まれる開始行と終了行を指定します。
    最終従業員の行を指定しない場合は、自動的にCSVにある最終行まで取り込みます。
  • 項目名がどの行に該当するかを指定します。また、扶養の最大人数を指定します。
  • 詳細設定
    ・既に登録されている従業員コード(社員番号)には上書きしない。
    ⇒チェックを付けると、データの中に既に登録されている従業員の情報があった場合でも上書きされません。
    ・項目名があってもデータがない場合は取り込まない。
    ⇒チェックを付けると、項目の中にデータがない場合取り込まなくすることが出来ます。
  • 一括でCSVデータをアップロードします。


「プレビュー」をクリックすると、取り込むCSVファイルの内容が表示されます。
取込むデータの該当行を設定します。プレビューを参照しながら行うと設定しやすいです。

★画像未
従業員一括3

FINISH

Crewの従業員項目と取り込むデータの項目とを一致させます。
一度、設定した情報は覚えているので次回からは設定する必要はありません。

★画像未
q

  • 明細選択:取込む従業員に適用するテンプレートを一括設定します。ここで選択できるのは、
    明細テンプレートを設定したものになります。テンプレートの設定は、ヘルプページ『給与明細テンプレートを設定する』をご覧ください。
  • パスワード:チェックを入れると、ログイン時に必要となるパスワードを自動で付与します。
  • 所属/分類:チェックを入れると、取り込んだ従業員データの所属と分類を自動で従業員情報にも登録されます。
  • Crewに設定されている項目です。
  • 取り込むCSVデータ上にある項目です。
  • CSVデータにある従業員情報です。

例えば、Crewの「氏名カナ」という項目には、CSVデータの「氏名(フリガナ)」が該当します。
同様にしてCrewの項目とCSVデータの項目を一つ一つ紐付けます。

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