操作説明

取引先等のマイナンバーを登録する

入力されたマイナンバーと従業員情報を確認し、承認する方法について説明します。

STEP 1 メニュー選択

メインメニュー【取引先等】を選択し、【取引先等登録】をクリックします。

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STEP 2 基本情報登録

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    • 取引先属性(必須):取引先・株主などの属性を設定します。
    • 取引先コード(必須):マイナンバーを取り込むうえで対応させるための番号です。
    • 取引先名(必須):取引先等の名称を入力します。
    • 担当者名:取引先等の担当者を入力します。
    • 取引開始日:取引が開始した日を設定します。
    • 取引停止日:取引が終了した日を設定します。
    • 分類:雇用形態を入力します。例)正社員・パート
    • 郵便番号:取引先の郵便番号を入力します。
    • 住所:取引先の住所を入力します。
    • 電話番号:取引先の電話番号を入力します。
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    • メールアドレス:PCメールアドレスとスマホメールアドレスが登録できます。
      ※マイナンバーを取引先に入力依頼する際は必須項目となります。
      配信先にチェックを入れると送信先に設定されます。
    • マイナンバー同意状況:業員のマイナンバー開示同意状況が表示されます。
    • ログインパスワード:従業員がログインするパスワードを設定できます。
      設定したパスワードは、メール配信にて従業員に通知することが出来ます。
    • パスワード文字数:パスワードの文字数を指定します。自動生成ボタンをクリックするとランダムなパスワードを自動生成することができます。
    • ログイン許可:取引終了者等に対して、ログインする許可を日付で期限を設けることが出来ます。
      「自動ロック」を選択し、「ロック日」に期限を設定してください。
    • 削除:取引先等の基本情報を削除します。マイナンバー情報も全て廃棄されます。
      ※一度削除された情報は復元することができませんのでご注意ください。

STEP 3 マイナンバー登録

画面右上でマイナンバー登録画面に切り替えます。
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    • 取引先マイナンバー:半角12桁(個人)または13桁(法人)のマイナンバーを入力します。
      保存すると暗号化されます。
    • ファイルアップ:身分証明証などの画像をアップロードできます。1名につき、6枚までアップすることができます。
    • 承認・保存:内容を保存します。同時に承認する場合は「承認済にする」にチェックを入れて保存します。
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